プライバシーポリシー
メディックサイト株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）に定める個人情報データベース等を事業の用に供している事業者として、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、ご利用者の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下の方針（以下、「本ポリシー」という。）に万全を尽くして参ります。
本ポリシーは、個人情報保護法及び関連法令に基づき、当社がご利用者の個人の情報を取り扱う際の方針についてご説明するものです。
本ポリシーの対象となる個人情報は、当社が取得するご利用者の情報に限定し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得致しません。
1．本ポリシーの適用範囲について
本ポリシーの適用範囲は、「メディックサイト株式会社・本社（英国）及び当社を含む関連グループ（以下、「メディックサイト・グループ」という。）の運営するウェブサイト（以下、「本サイト」という。」）とします。また、本サイト上に配置されたウェブサービスのうち、他のウェブサイト上で提供されているウェブサービスをご利用される場合、プライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのサービスをご提供する会社のプライバシーポリシーをご確認下さい。
2．個人情報保護法の遵守について
当社は、個人情報保護法を遵守すると共に、事業者として、個人情報保護法の関係法令（政令、ガイドラインを含む）を遵守し、個人情報の有用性に配慮しつつ、ご利用者の権利利益を保護することを目的としております。
3．継続的な改善について
当社は、本ポリシー、個人情報の取り扱いに関する規定及び社内のコンプライアンスプログラムを適宜見直し、利用目的の達成範囲内において、個人情報を正確且つ最新の内容に保つよう努め、その全部又は一部を改訂することがあります。ご利用者におかれましては、変更を確認頂くため、定期的に本ポリシーをご覧頂くことをお勧め致します。
4．個人情報の取得について
- 当社は、ご利用者の個人情報を適正且つ公正な方法により取得致します。
- 当社は、ご利用者の個人情報を利用目的の範囲内で利用致します。但し、ご利用者のご同意がある場合又は法令に定められた場合などは、この限りではありません。
- 利用目的の詳細につきましては、「7.」をご参照下さい。
5．従業員等への監督について
当社は、個人情報の安全管理における当社従業員の役割及び責任を明確にし、全従業員に対して、個人データの安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を致します。
6．共同利用について
当社は、ご利用者の個人情報を、第三者（以下、「共同利用者」という。）と共同して利用することがあります。共同利用者の名称等、共同利用する個人情報及び共同利用の目的につきましては、以下の通りです。
(1) 共同利用する個人情報の項目
ご利用者の名称、住所、連絡先、当社とのお取引履歴、お取引内容等、当社が業務遂行に関連して取得したご利用者の個人情報
(2) 共同利用者の範囲
当社は、ご利用者の個人情報を、医療機器の適正使用に関する情報の提供、収集、検討等を目的として、メディックサイト・グループ内で共同して利用することがあります。
(3) 利用目的
「8.」をご参照ください。
(4) 個人情報の管理についての責任を有する者
メディックサイト株式会社
7．個人データの利用目的
当社は、ご利用者の個人情報を以下の利用目的により利用させて頂きます。
- 当社製品の適正なご使用に関する情報の提供・収集
- 当社製品の品質、安全性又は有効性、及び適正な使用に関する情報の提供・収集。
- 当社製品の新サービス、アフターサービスの提供
- 当社製品への苦情、相談及びお問い合わせ等への対応
- 当社製品の利用状況などの情報、収集
- 医療情報・学術情報などの提供、収集
- 医学・薬学分野における調査、研究等
- 当社の事業に関する調査、研究
- 当社製品の開発・使用に当っての調査依頼とその実施。
- 官公庁への届出と報告
8．個人情報の第三者への提供について
当社は、次に揚げる場合を除くほか、あらかじめご利用者ご本人のご同意を得ないで、個人情報を第三者に提供致しません。
- 上記「6．」の場合
- 上記「7．」の場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者のご同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がる場合であって、ご利用者ご本人のご同意を得ることが困難であるとき。
9．個人情報の安全管理について
当社は、ご利用者の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止その他の個人情報の安全管理をするためのシステム等のセキュリティ対策を必要且つ適切に実行致します。また、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全し、その原因を追跡できるよう体制を構築すると共に、万が一、かかる事故が発生した場合でも迅速且つ適切にご対応し、事故の再発防止など、その是正のため最大限の努力を致します。
10．保有個人情報の開示について
当社は、ご利用者ご本人（以下、「ご本人」という。）から、当該本人が識別される保有個人情報の開示（ご本人が識別される保有個人情報が存在しないときにその旨を知らせることを含む。）を求められたときは、ご本人に対し、政令で定める方法により、遅滞無く、保有個人情報を開示致します。但し、開示することにより以下のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示致しません。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。
また、その際には、事務手数料の請求書をご利用者ご本人様宛てにご郵送させて頂きます。一ご契約毎につき1,000円（税込）の事務手数料を申しうけます。但し、特別な開示や通知等を求められるなどして、追加の費用が必要な場合には、その費用を勘案した手数料を追加する場合があります。
11．個人情報の取り扱いに関する苦情について
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情の適切且つ迅速な処理に努めます。
12．個人情報の訂正、追加、削除の手続きについて
あらかじめご利用者からの同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を扱った場合や、当該保有個人情報の利用の停止又は消去（以下この条において「利用停止等」という。）を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人情報の利用停止等を行わなければならない。ご利用者から当社保有の個人情報の内容が事実でないとの理由で個人情報の訂正、追加、削除を求められた場合には、個人情報の利用目的達成の範囲内で、速やかに必要な調査を実施致します。その調査の結果、ご利用者の個人情報の訂正等が必要であると判断した場合には、当社は、当社の保有するご利用者の個人情報について訂正等を行います。当社は、ご利用者からの訂正等のお申し出があった場合には、訂正等を行った有無に係らず、速やかにご利用者にご連絡申し上げます。訂正等の手続きについての詳細は、本ポリシー末尾に記載する窓口へご連絡下さいませ。ただし、当該保有個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、その限りではありません。
13．個人情報の相談等の窓口について
ご利用者が保有の個人情報の利用目的の通知を求める場合は、当社保有の個人情報の利用が法令に違反するとして、当社による個人情報の利用を停止、又は消去を求める場合は、その他当社が保有する個人情報に関する苦情、ご質問などは、本ポリシー末尾に記載する窓口へご連絡下さいませ。
また、資料ご請求につきましては、末尾に記載する窓口の方へご請求下さいませ。
14．クッキーについて
クッキーとは、ウェブサイトからご利用者のブラウザに送信できるデータのことで、お使いのコンピューターにご利用者自身ではなく、ご利用者ご使用のコンピューターを識別する情報として保存される場合がございます。尚、クッキーはブラウザの設定で拒否をすることができます。クッキーを拒否される場合、ログインなど必要な機能やサービスを受けられない場合がございます。
15．アクセス記録について
本サイトでは、ご利用者のアクセスされた情報をアクセス記録として取得しています。記録される情報は、ご利用者のＩＰアドレス、アクセスした日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセス記録は本サイトの顧客分析（履歴、管理、統計、労働局報告事務書類作成）に使用いたします。
16．「SSL（Secure Socket Layer）」について
本サイトはご利用者の個人情報を安心してお送りいただくための安全対策としてセキュア・ソケット・レイヤー（以下、「SSL」という）を採用し情報の漏洩を防止に努めております。
このSSLに対応したフォームをご提供いたします。ただし、お使いのブラウザがSSLに対応していない場合は、SSL無しでのフォームで情報を送信する場合がございます。この場合は、情報の漏洩が起こる可能性があることにご同意ください。
相談窓口
メディックサイト株式会社
〒104-0053
東京都中央区晴海1-8-8
晴海アイランド トリトンスクエア オフィスタワーW 15F
相談窓口：神保